excel 根据颜色求和

excel 根据颜色求和的方法比较多,下面介绍一种最简单快速的方法,即利用VBA函数进行颜色单元格求和。

1 自建颜色求和函数

获取单元格颜色最方便最快捷的方式当然是使用VBA。Excel本身包含的函数无法实现按颜色求和,我们通过VBA自己构建一个自定义函数来帮助实现按颜色求和。

按住Alt+F11或者在工作表标签上右键“查看代码”打开VBA编辑器。

在VBA编辑器里点击插入下方的“模块”。

点击新创建的模块–模块1,在右侧窗口输入以下代码。

Function SumColor(col As Range, sumrange As Range) As Long

Dim icell As Range

Application.Volatile

For Each icell In sumrange

If icell.Interior.ColorIndex = col.Interior.ColorIndex Then

SumColor = Application.Sum(icell) + SumColor

End If

Next icell

End Function

解析:

SumColor是自定义的函数名称,里面包括两个参数,第一参数col是要获取颜色的单元格,第二参数sumrange是求和区域。

(这里相当于我们自己创建一个函数SumColor,并且自己定义函数的2个参数的含义。对于初学者来说,暂时可以不用理解这段代码的意思,只需要保存下来,作为模板套用即可)

点击“文件”-“保存”,然后直接关闭VBA编辑器即可。

2 使用颜色求和函数

自定义函数定义好之后,直接在工作表进行使用就可以了。在F2:F5单元格输入“=SumColor(E2,$A$2:$B$10)”就可以了。

注意:宏表函数和VBA用法由于使用了宏,在EXCEL2003版本可以直接保存,但2003以上版本需要保存为“xlsm”格式才能正常使用。

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利用PPT快速画出组织结构图

一个成熟的职场人,当然免不了要和「组织结构图」打交道。 小到部门分工,大到公司整体组织架构,它和我们的关系可是相当紧密~

组织架构图是怎么做出来的呢? 看似很复杂,但其实一点都不难哦!

1、首先把公司架构名称复制到PPT里。

2、利用键盘上的【Tab】键对名称进行分级。 按一下是一级,两下是两级,以此类推。

3、选中文本框,点击【开始】-【段落】-【转化为 SmartArt 图形】-【其他 SmartArt 图形】,选择【层次结构】中的「组织结构图」,最后【确定】。

4、还想更好看一些?那我们不妨调整一下颜色和样式! 对「组织结构图」点击右键,在【颜色】中选择其他颜色,或是在【布局】中调整样式。

简单的几步,好看的组织结构图就做出来啦!